各学院、二级部门:
为响应教育部和上海市对大型仪器共享服务的要求,充分发挥我校大型仪器设备使用效益,更好地为全校教学、科研服务,资产设备与实验室管理处牵头建设了“大型仪器设备监管与开放共享管理平台”(以下简称:平台)。该平台以现代信息技术为依托,集中管理大型仪器设备。平台上仪器设备的使用效益数据将不定期上报校领导,为学校的设备申购和经费下拨提供决策参考。
为顺利实施平台的上线工作,让广大师生及时了解平台的使用方法,该平台将于4月8日上线试运行,现就有关事项通知如下:
1.平台主要功能
平台实现了大型仪器设备信息查询、使用效益和存放位置的监管、网上预约使用、开放管理和数据统计等功能。
2.用户登录
(1)、平台针对谷歌浏览器开发,最好使用谷歌浏览器、360浏览器兼容模式进行访问(非IE浏览器);
(2)、访问路径:校园网首页—我的常用—仪器共享;
(3)、我校在职教师及学生凭校园统一身份认证登录平台(登录账号和密码为一卡通账号和密码)。校外用户访问入口暂不开放。
3.用户权限或角色
(1)、资产信息管理系统中设备的保管人,默认为平台上该设备的管理员,具有查阅自己名下设备信息和管理名下设备的权限。
(2)、所有登录平台人员都具备预约者身份,能看到平台上的全部设备信息,并可进行预约使用。
(3)、各学院、分平台领导具备其所属平台的领导权限。
(4)、各学院、分平台管理员具备其所属分平台的管理员权限,可设置基础数据和处理审批事宜。
4.仪器信息的完善
平台上线试运行后,请全体设备管理员(或保管人)、各学院或分平台管理员尽快完善所管理仪器设备的基本信息(设备图片、联系方式等),使用设置、送样设置、预约设置、状态设置等。
5.仪器管理、预约和使用
(1)、平台上的仪器设备必须连接到电流监控盒上,这样才能保证被监测仪器使用效益的准确性和完整性。由于未接电流监控盒而导致统计仪器使用效益的降低或缺失,由仪器设备管理员或分平台管理员负责。
(2)、平台正式上线后,所有入网仪器的预约使用均须通过此平台。
(3)、仪器管理员、学院或分平台管理员应及时处理开放预约、送样申请和仪器使用等。
(4)、用户预约使用平台上的仪器设备前,必须仔细阅读测样或送样要求等。
(5)、全体师生必须严格遵守仪器操作规范和安全规章等,并服从仪器管理员的安排。
6.使用说明
“平台操作手册”请见平台首页的通知栏,另请大家留意平台网站上的最新通知(讲座、培训或仪器维护等)。
平台目前处于试运行状态,相关功能还在进一步调试和完善中,学校新购设备也会陆续添加到平台中。请大家将试运行期间发现的问题、宝贵意见和建议及时反馈至各学院、分平台管理员或资产设备与实验室管理处。
联系人:吕福扣
联系电话:021-55272602
电子邮箱:fukoulv@usst.edu.cn
资产设备与实验室管理处
2019年4月8日