各学院团委：
为推进我校基层团组织规范建设，指导学校毕业生做好团组织关系转出工作，根据团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（3.0版），《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明》（3.0版）文件，结合我校毕业生实际情况，即日起，以线上、线下两种方式推进毕业生团组织关系转出工作。请学院团委按相关工作要求，认真做好指导本科生、硕士研究生、博士研究生的毕业生团员完成团组织关系转出工作。相关安排如下：
一、线上“智慧团建”系统团组织关系转出工作
（一）办理对象及时间
本科毕业生办理时间：即日起至6月29日前
硕士毕业生办理时间：即日起至8月20日前
（二）办理要求
学院团委需在2021年8月31日前，完成学院本科、硕士研究生、博士研究生的毕业生团员团组织关系转出工作。学院团委以指导学院毕业生团员进行团组织关系转出发起率,毕业生团员完成团组织关系转出完成率100%为工作目标。
如毕业生团员登录“智慧团建”密码遗忘，请联系所在团支部书记或学院团委负责人，进行登录密码重置。
如毕业生政治面貌为中共党员，团组织关系仍在学院 “智慧团建”系统中，需配合完成线上团组织关系转出。
如毕业生政治面貌非共青团员，请毕业生提供个人信息由学院团委负责人登录 “智慧团建”进行核查。如确定为“非团员”，团组织关系仍在 “智慧团建”系统中，学院团委可进行“非团员”信息登记报备，并提交校团委汇总，该情况可不办理团组织关系转出，由学院团委负责人在毕业生离校团组织关系一栏点击审核通过。
毕业生团员在“智慧团建”平台操作完成团组织关系转出后，需及时了解确定“智慧团建”团组织关系转出的接收状态情况（接收状态以“顺利接收”、“拒绝接受”、“待审核”三种情况），并即刻与学院团委负责人联系确定。学院团委以确定毕业生发起团组织关系转出，了解转出接收状态为准，进行毕业生离校团组织关系一栏审核通过。
如毕业生团员团组织关系被转入团组织“拒绝”，无法从学院“智慧团建”系统转出，请及时向学院团委负责人进行电话或邮箱联系，并反馈团组织关系无法转接原因。学院团委根据学生已发起团组织工作转出情况，可在毕业生离校团组织关系一栏进行审核点击通过。未被顺利接收团组织关系的毕业生，需在学院团委做好信息统计，由学院团委定期向校团委提交相关信息统计，及时解决毕业生团员未能转出团组织关系的难题。
如毕业生团组织不在学校学院“智慧团建”系统中，请毕业生及时联系所在学院团委负责老师说明情况，院团委负责人可在毕业生离校团组织关系这一栏点击审核通过。
如毕业后因私出国（境）的毕业生团员在离校前，需将团组织关系转接到户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
如毕业后尚未落实就业去向的毕业生团员，需将团组织关系转至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。
二、线下《团员证》团组织关系转出工作
（一）办理对象及时间
年龄未满28周岁的团员可办理，2021届毕业生团员（继续在本校攻读研究生或博士），年龄已满28岁，政治面貌为中共党员的毕业生团员暂不需办理。
（二）补办《团员证》办理方式
携带个人《团员证》前往学院团委,进行线下《团员证》团组织关系转出办理。
核实团员身份以学生是否有《入团志愿书》，确定其团员身份。如毕业生需补办团员证，请在学院档案登记材料中进行查询，从学院核实毕业生是否有《入团志愿书》材料。如确定补办《团员证》需由学院团委集中收集补办团员证申请表，以学院为单位，在工作日期间统一前往学校档案馆进行《入团志愿书》材料查询核实。
核实确定团员身份后，补办团员证时携带个人免冠一寸照片一张，带好补办团员证申请表前往校团委在工作日期间进行团员证现场补办。政治面貌已确定为中共党员的毕业生不需补办团员证。
学院团委请于2021年6月30日、7月29日、8月27日下午15：00前，以学院团委为统计单位，委派专人报送附件5学院毕业生团员团组织关系未转出汇总名单、附件6学院毕业生团组织关系未转出名单情况说明，便于校团委了解学院团委开展毕业生团员团组织关系转出的工作进展情况，为推动学院团委顺利做好毕业生团组织关系转出工作做全力支持。
联系人：李老师、薛老师
联系电话：55270164
各学院团委“智慧团建”负责人联系方式： | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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附件1.“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引 3.0版.pdf
附件2.“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明 3.0版.pdf
附件5.2021年学院毕业生团员团组织关系未转出汇总名单.xlsx
附件6.2021年学院毕业生团员团组织关系转出“对方未接收”汇总名单.xlsx
附件8.2021年学院毕业生团组织关系未转出名单情况说明.docx
附件10.中国共产主义青年团团员组织关系转接介绍信.docx
共青团上海理工大学委员会
2021年6月23日
