校内各部门、学院：
随着日益升级的使用需求，需对OA系统部分功能和流程进行优化升级。本轮改造主要涉及“印章管理”“公共事务”模块，经过前期建设和测试，新改造的流程将于2024年5月21日24:00在全校范围内启动使用。现就有关事项公告如下：
一、试运行期间新旧流程服务安排
新流程试运行期为一个月，在此期间，旧流程入口仍然开放。2024年6月21日18:00，旧流程入口将关闭，届时只能查看历史流程不能创建新流程。
（提示：2024年5月21日18：00至24：00新旧系统交替期间，OA系统部分功能将不能使用，请安排好业务办理时间，敬请谅解。）
二、新流程服务说明
1.“印章管理”模块，OA系统现有“对外报送用章”与“校内业务用章”流程整合为“业务审批（用印）”流程。
“业务审批（用印）”流程适用于所有各级各类文件的用章事务。
2.“公共服务”模块，新增“业务审批（非用印）”流程。
“业务审批（非用印）”流程适用于需呈请校领导阅办的非用印事项。
此流程审批节点要求与“业务审批（用印）”流程类似。
3.“公共服务”模块，改造系统现有“部门协办”流程。
“部门协办”流程适用于部门之间有关事项的协办、各类文件的分发与传阅、有关意见建议的征询等。
需呈请校领导阅办的事项请转至“业务审批（非用印）”流程办理。
三、重要提示
1.新流程详细使用说明详见“附件1：OA系统新流程服务使用说明”。
2.“业务审批（用印）”“业务审批（非用印）流程中，选择归口部门审核时，可根据归口部门领导的分管业务选择。详见“附件2：OA事务办理涉及的部门领导分管业务参考”。
四、咨询方式
新流程运行期间如有问题，可以通过以下方式咨询：
1.电话：55270291 党（校）办 顾老师
55270206 信息办 熊老师
2.Welink咨询：顾必琛；或通过“通讯录”查找。
OA系统新流程处于测试运行阶段，对于可能存在的不稳定性或操作不适应等情况，敬请谅解，也感谢您的理解和支持！
附件：
党委（校长）办公室
信息化办公室
2024年5月16日
