上海理工大学信息化建设项目验收管理办法
第一章 总则
第一条为加强上海理工大学信息化建设项目管理，确保项目建设质量，规范项目验收程序，根据《上海理工大学信息化建设项目管理办法》（上理工〔2015〕234号）、《上海理工大学信息系统数据管理办法》（上理工〔2015〕233号），结合上海理工大学实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称项目验收是指按照国家有关规定，依据相关资料，按照规定的程序，对项目完成情况进行综合审查并做出相应结论的过程。
第三条 本办法适用于经上海理工大学信息化建设项目管理工作小组审核，并由学校立项的信息化建设项目（以下简称“信息化建设项目”）的验收管理。
第四条 信息化办公室（以下简称信息办）负责上海理工大学信息化建设项目验收的组织管理工作。
第五条 项目验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注重质量的原则。
第二章 验收前期准备
第六条 验收前提
（一）建设项目确定的系统功能已按照项目立项审批表和合同要求建成，并经测试和试运行合格；
（二）建设项目涉及的系统运行环境，经测试和试运行合格；
（三）建设项目相关文档完整、准确；
（四）建设项目所涉数据的共享工作已完成；
（五）建设项目相关的培训工作已完成，售后服务措施已落实。
第七条 验收依据
（一）有关法律、法规以及相关标准；
（二）项目采购或招标文件；
（三）项目合同或协议；
（四）项目建设部门提交的"上海理工大学信息化建设项目验收申请表"（详见附表一）；
（五）校内相关部门出具的用户使用报告。
第三章 验收内容
第八条 检查项目建设情况。主要检查建设内容：是否按照批准的建设方案、招标书、合同书等有关文件约定建设，项目建设中发生的重大变更是否获得项目批复机构批准。
第九条 检查系统运行环境的建设情况。主要检查系统运行环境是否合理、可靠和安全等。
第十条 检查系统数据共享情况。主要检查系统相关的业务数据共享是否完整。
第十一条 检查项目建设执行法律法规和标准情况。主要检查项目建设和管理是否符合有关法律、法规和高校信息化建设相关标准。
第十二条 检查项目建设资料情况。主要检查项目建设的批复文件、中标文件、投标文件、合同、各类标准、管理文件及过程控制文件等资料。
第十三条 项目验收审查内容：
（一）功能检查：对软件功能完整性、正确性进行审查和评价；
（二）测试结果审查：对项目测试报告进行审查；
（三）技术文档检查：对项目开发单位交付的技术文档资料（纸质文档和电子文档）进行审查。
第四章 验收程序
第十四条 在项目执行期限结束后的一个月内，项目建设部门应向信息办提交"上海理工大学信息化建设项目验收申请表"，项目即进入验收程序。重点项目由信息化建设项目管理工作小组组织专家进行验收。一般项目由信息化办公室组织专家进行验收。项目建设经费超过十万元（含十万元），需组织专家评议验收。
第十五条 项目验收专家组由3至5人组成（可含项目建设部门1人），设组长一名，由组内人员担任。
第十六条 项目验收专家组按照本办法规定的内容进行审查。建设规模大、建设内容多的项目，可依据合同分别进行单项验收；有特殊要求的项目，应委托具有相应资质的专业机构进行验收。
第十七条 项目验收专家组根据审查验收情况，召开评审会，对项目进行综合评价，形成项目验收报告，由项目验收专家组全体成员签字，验收组组长根据验收表决情况签署验收意见。
第十八条 对通过验收的项目，信息办将该项目的各类文件资料及最终验收报告，归类整理并列出清单，按照有关规定归档保存。
第五章 验收结论
第十九条 验收结论为“通过验收”、“延期验收”、“未通过验收”。
第二十条 通过验收标准：完成所有建设内容，技术指标达到设计要求，建设标准达到国家或学校信息化相关建设标准，系统运行安全稳定，建设过程符合国家有关规定。
第二十一条延期验收标准：建设内容和技术指标基本达到设计要求，但提供的验收文件资料不齐全，或者对验收结论存在争议。
第二十二条 建设项目有下列情况之一，不能通过验收：
(一)验收文件、资料、数据不真实；
(二)未达到设计要求；
(三)不符合国家或学校信息化建设相关标准要求；
(四)擅自修改设计目标和建设内容；
(五)项目实施过程中出现重大问题，未能解决和做出说明，或存在纠纷尚未解决的。
第二十三条 项目需要延期验收的，信息办以书面形式通知项目建设部门，项目建设部门在1个月内补充有关材料，可重新提出验收申请。
第二十四条 项目未通过验收的，信息办将该情况以书面形式通知项目建设部门并通报学校相关部门。
第六章 附则
第二十五条 本办法由信息化办公室负责解释。
第二十六条 本办法经学校党政联席会议讨论通过，自公布之日起施行。
